一、股東會(huì)的地位
“股東中心主義”是公司治理的起點(diǎn),股東會(huì)在公司治理體系中處于最高權(quán)威的地位,是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)有權(quán)任免法定代表人、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,有權(quán)決定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職權(quán)。可以說,除非法律有特別規(guī)定,股東會(huì)有權(quán)決定公司的一切事務(wù)。
但“有權(quán)不可任性”,股東會(huì)的召開和決議,必須符合法定程序,否則將面臨不成立、無效和可撤銷的法律后果。
三、股東會(huì)的組成和參會(huì)人員
1.組成人員
股東會(huì)由全體股東組成;
2.出席人員
1)董事長:主持股東會(huì);2)自然人股東;3)法人股東:該法人股東的法定代表人或委托的代理人;4)委托代理人:向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán);
3.列席人員
1)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)股東會(huì)要求可列席會(huì)議;
4.上市公司
1)全體董事、監(jiān)事和董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)出席;
2)經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)列席。
四、股東會(huì)的召集和主持
一般情況下,股東會(huì)的由董事會(huì)召集,董事長主持,如董事長或董事不能履職的,按照下列順位召集和主持, 根據(jù)規(guī)定,誰召集誰主持。比如,監(jiān)事會(huì)召集的股東會(huì)由監(jiān)事會(huì)主持,而非由董事會(huì)成員主持:
1.董事會(huì)召集
1)董事長主持;2)副董事長主持;3)過半董事推舉的1名董事主持;
2.董事會(huì)不召集時(shí)
由監(jiān)事會(huì)召集。
3.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)都不著召集時(shí)
代表1/10以上表決權(quán)的股東有權(quán)自行召集。
五、開會(huì)和表決
1.會(huì)議通知
1)原則:通知中未列明的事項(xiàng),不得作出決議。
2)通知的事項(xiàng):包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和、審議的事項(xiàng)以及議案等內(nèi)容;
3)通知的期限:
有限公司:通知時(shí)間由章程規(guī)定,如章程沒有規(guī)定的,應(yīng)提前15天通知;
股份公司:年會(huì):提前20天通知;臨時(shí)會(huì)議:提前15天通知;議案:提前2天通知;通知中未列明的事項(xiàng),不得作出決議。
4)通知方式:新《公司法》未作規(guī)定。
按照公司章程規(guī)定的方式進(jìn)行通知,若章程沒有規(guī)定,原則上可以任何合理的方式送達(dá),但須確保通知到每一名股東。
5)保留向股東送達(dá)通知的證據(jù)。如條件允許,可要求股東簽署送達(dá)回證。
2.審核參會(huì)人員資格
①自然人股東身份;②法人股東的代表是否有授權(quán);③委托代理人是否有授權(quán)、授權(quán)范圍;
3.進(jìn)行表決
根據(jù)新《公司法》規(guī)定,除須全體股東一致通過(7項(xiàng))和須2/3以上表決權(quán)通過(7項(xiàng))外,其他事項(xiàng)一般均為“過半數(shù)”通過。
4.形成會(huì)議記錄,由參會(huì)人員簽名或蓋章。
六、法律后果
股東會(huì)決議的結(jié)果有四種:決議有效、決議無效、決議不成立、決議可撤銷。
決議的內(nèi)容違反法律和行政法規(guī)的,決議無效;
召集和表決的程序違反法律和行政法規(guī),不會(huì)直接導(dǎo)致決議無效,股東有權(quán)申請(qǐng)法院撤銷該決議;
但是,如果決議的內(nèi)容違反的僅是公司章程,也不會(huì)直接導(dǎo)致決議無效,股東可請(qǐng)求法院撤銷該決議;
如果出席人員沒有達(dá)到法定人數(shù)、表決比例沒有達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)未經(jīng)依法表決、應(yīng)當(dāng)召開股東會(huì)而不召開股東會(huì),以上方式作出的決議,依法不成立,不具有法律效力。