在數(shù)字化時(shí)代背景下，數(shù)電發(fā)票作為一種新型的發(fā)票形式，以其便捷性、高效性在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。然而，數(shù)電發(fā)票交付過程中也存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員必須采取有效措施，切實(shí)防范數(shù)電發(fā)票交付中的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開展和稅務(wù)合規(guī)。

一、數(shù)電發(fā)票交付中的風(fēng)險(xiǎn)

1. 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)電發(fā)票涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要。數(shù)據(jù)泄露或被非法訪問可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的外泄，造成不可估量的損失。

2. 法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)電發(fā)票的開具和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。任何違規(guī)行為都可能導(dǎo)致法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。

3. 操作失誤風(fēng)險(xiǎn)

由于數(shù)電發(fā)票系統(tǒng)操作復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員可能因操作失誤導(dǎo)致發(fā)票信息錯(cuò)誤，影響企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)核算。

4. 系統(tǒng)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)電發(fā)票依賴于信息技術(shù)系統(tǒng)，系統(tǒng)故障或不穩(wěn)定可能導(dǎo)致發(fā)票無(wú)法正常開具或接收，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

5. 欺詐風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)電發(fā)票的電子特性使得偽造和欺詐行為更加隱蔽，財(cái)務(wù)人員需要警惕虛假發(fā)票和欺詐行為。

二、防范策略

1、確認(rèn)郵件發(fā)送方信息

開票方在選擇郵箱交付數(shù)電票的時(shí)候，建議使用電子稅務(wù)局的郵箱交付渠道，并告知客戶交付使用的郵箱地址及名片信息。購(gòu)買方在通過郵箱接收數(shù)電票時(shí)，應(yīng)與開票方及時(shí)取得聯(lián)系，確認(rèn)數(shù)電發(fā)票已完成開具并按約定渠道交付，并核對(duì)發(fā)票信息于交易實(shí)際情況是否一致，

2、確認(rèn)郵件附件格式

通過電子稅務(wù)局的郵箱交付渠道，傳遞的數(shù)電發(fā)票只有XML、PDF、OFD三種格式的附件，看到數(shù)電發(fā)票郵件附件為EXE等格式的一定是詐騙。

3、確認(rèn)郵件內(nèi)容

通過電子稅務(wù)局的郵箱交付渠道發(fā)送的數(shù)電發(fā)票郵件中，固定展示內(nèi)容僅有購(gòu)買方名稱、發(fā)票號(hào)碼、開具日期、價(jià)稅合計(jì)以及溫馨提示語(yǔ)。數(shù)電發(fā)票郵件中沒有發(fā)票預(yù)覽、下載等跳轉(zhuǎn)鏈接，看到數(shù)電發(fā)票郵件有下載鏈接的一定是詐騙。

通過上述方法，財(cái)務(wù)人員可以有效地量化評(píng)估數(shù)電發(fā)票交付的風(fēng)險(xiǎn)程度，從而采取針對(duì)性的措施，確保數(shù)電發(fā)票交付的安全性和合規(guī)性。